Centre d’Appui aux Services de Médiation de Dettes
de la Région de Bruxelles-Capitale

Offre d’emploi

L’asbl Centre d’Appui-Médiation de Dettes recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) à temps plein (contrat à durée indéterminée - ACS).

Profil recherché

  • Titulaire d’un diplôme du secondaire supérieur, graduat ou bachelier ;
  • Très bonnes connaissances en informatique : maîtrise des logiciels Word, excel, Power point et d’autres logiciels est un plus ;
  • Sens du contact par téléphone et en direct ;
  • Très bon sens de l’organisation : planification et priorisation des tâches, anticipation des délais ;
  • Capacité à travailler seul/e et à prendre des décisions en situation de problèmes à résoudre ;
  • Esprit d’équipe et bonne collaboration avec chacun en fonction des besoins ;
  • Esprit d’initiative sur base des attentes formulées par la direction ;
  • Bonne expression orale et écrite, Bonne orthographe ;
  • Intérêt pour l’aide sociale et la médiation de dettes ;
  • Bilingue FR/NL est un atout important.

Tâches

  • Gestion administrative : permanence téléphonique, accueil, tenue de l’agenda google de l’équipe, tenue et mises à jour des listings de contacts, rédaction de courriers, mails, publipostages, traductions, inventaires des stocks, commandes fourniture et produits d’entretiens, logistique, suivi de l’entretien des locaux et du matériel, PV des réunions d’équipe, photocopies, mises en page, reliures,...
  • Préparation et suivi logistique des activités de l’association (notamment les formations) : mise en forme et envoi du programme, envoi des invitations, réservation des salles , des lunchs, tenue des listes d’inscriptions, envoi et suivi des confirmations, rappels, accueil, préparation des salles, photocopies, mise en page , impression et reliure de documents, attestations de suivi, encodage des évaluations pour le rapport d’activités, commandes, classement, …
  • Soutien à la comptabilité : suivi des pièces comptables pour les rapports d’activités.
  • Maintenance et utilisation des fonctions du Site web : encodage et mise en page de textes, suivi et mise à jour des utilisateurs, envoi invitations et newsletter, rappels, mises à jour des infos, etc...
  • Maintenance et organisation de la bibliothèque : rangement, commandes des publications, suivi des prêts,...

Envoyer votre CV à l’attention de Madame Defossez, asbl Centre d’Appui- Médiation de dettes, Bvd du Jubilé 155, 1080 Bruxelles ou sur info@mediationdedettes.be.

Agenda

août 2020 :

juillet 2020 | septembre 2020

  • Evenement CAMD
  • Evenement partenaire
  • Formation

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